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如何在钉钉电脑端管理多个群聊

来源:www.qmxx8888.com 时间:2024-05-15 15:22:15 作者:电脑基础网 浏览: [手机版]

本文目录一览:

如何在钉钉电脑端管理多个群聊(1)

钉钉是一款广泛应用于企业内部通讯的软件,它的群聊功能可以让团队成员之间快高效地沟通协作原文www.qmxx8888.com。然,当我们加入多个群聊时,如何有效地管理这些群聊成一个问题。在本文中,我们将分享一些在钉钉电脑端管理多个群聊的技巧建议。

1. 分类管理群聊

  当我们加入的群聊数量较多时,可以将它们按照不同的类别进管理,比如按照项目、部门、地区等进分类。这样可以让我们更快地找到需要的群聊,并且避免错发信息或者遗漏信息的情况发生。

  在钉钉电脑端,我们可以通过创建分组来实现群聊的分类管理。具体作如下:

  1. 在钉钉电脑端打“消息”界面,点击左侧的“群聊”选项卡欢迎www.qmxx8888.com

2. 在群聊列表中,选中需要分类的群聊,点击右键,选择“移动到分组”。

  3. 在弹出的对话框中,选择“新建分组”,输入分组名称,点击“确定”。

  4. 将需要分类的群聊移动到对应的分组中即可。

2. 设置群聊置顶

  当我们加入的群聊数量较多时,常常会出现需要频繁切换群聊的情况。避免每次需要在群聊列表中寻找需要的群聊,我们可以将常用的群聊设置置顶,这样可以让它们始终显在群聊列表的顶部,方便我们快找到。

  在钉钉电脑端,我们可以通过以下步骤将群聊设置置顶:

1. 在钉钉电脑端打“消息”界面,点击左侧的“群聊”选项卡www.qmxx8888.com

2. 在群聊列表中,选中需要置顶的群聊,点击右键,选择“置顶”。

  3. 将需要置顶的群聊移到列表顶部即可。

如何在钉钉电脑端管理多个群聊(2)

3. 使用消息免打扰功能

  当我们需要集中精力工作或者休息时,不希望被群聊的消息打扰,此时可以使用钉钉的消息免打扰功能。启消息免打扰后,即使有新消息,也不会有声音弹窗提醒,只有在打钉钉时才会看到。

在钉钉电脑端,我们可以通过以下步骤启消息免打扰:

  1. 在钉钉电脑端打“消息”界面,选中需要免打扰的群聊。

  2. 点击群聊右侧的“···”按钮,选择“消息免打扰”来源www.qmxx8888.com

  3. 在弹出的对话框中,选择需要的免打扰时段,点击“确定”。

4. 使用@我的消息功能

当我们加入的群聊较多时,常常会出现错过重要消息的情况。避免这种情况的发生,我们可以使用钉钉的@我的消息功能。当有人在群聊中@我时,我会收到特殊的提醒,这样可以让我及时发现重要消息。

  在钉钉电脑端,我们可以通过以下步骤启@我的消息提醒:

  1. 在钉钉电脑端打“消息”界面,点击左侧的“设置”按钮。

2. 在弹出的设置界面中,选择“消息通知”电脑基础网www.qmxx8888.com

  3. 在“@我的消息”中,选择需要的提醒方式,比如声音、振动等。

如何在钉钉电脑端管理多个群聊(3)

5. 使用群聊搜索功能

  当我们需要查找某个群聊的历史记录或者查找某个关键词时,可以使用钉钉的群聊搜索功能。在搜索框中输入关键词,即可快找到相关的聊天记录群聊。

  在钉钉电脑端,我们可以通过以下步骤使用群聊搜索功能:

  1. 在钉钉电脑端打“消息”界面,点击左侧的“群聊”选项卡。

  2. 在群聊列表中,点击右上角的搜索框。

  3. 在搜索框中输入关键词,即可搜索相关的聊天记录群聊来源www.qmxx8888.com

  总结:

  以上是在钉钉电脑端管理多个群聊的一些技巧建议。通过分类管理群聊、设置置顶、使用消息免打扰、使用@我的消息使用群聊搜索功能,可以让我们更加高效地管理使用群聊,提高工作效率沟通效果。

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